Privacy policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per il trattamento dei dati personali – Sito https://www.meditalia.net

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D. Lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti dell’Autorità di Controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali, di seguito Garante privacy) e/o dell’EDPB, i dati personali, come di seguito definiti, da Lei forniti/raccolti anche tramite il presente sito (di seguito Sito) o conferiti/raccolti in altro modo (ad es. tramite e-mail, form ecc.), saranno trattati dal Titolare del trattamento per le finalità di seguito indicate.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Med Italia Biomedica srl, P.I. 01885550366 con sede in Genova, Via P. Gobetti 56r (di seguito anche Med o Titolare), mail privacy@meditalia.net, pec meditalia@pec.meditalia.net che garantisce l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati.

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Med Italia srl. ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR il Responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer), contattabile attraverso il seguente indirizzo mail dpo@meditalia.net.

3. Categorie di dati personali oggetto del trattamento e modalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4 (1) del GDPR raccolti durante la Sua navigazione sul Sito, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Suo nome, cognome, altri Suoi dati anagrafici, indirizzo e-mail, eventuale curriculum, recapiti anche telefonici, oggetto e motivo di eventuali richieste di servizi, altri dati contenuti nelle richieste/form/comunicazioni, dati di navigazione, ecc. o qualsiasi altro dato da Lei comunicato o fornito: di seguito e complessivamente, denominati “dati personali”.

I dati trattati sono dati personali:

• raccolti durante la navigazione del Sito e altri dati per i quali si rinvia anche all’informativa sui cookie https://www.meditalia.net/cookie-policy/;
• da Lei conferiti compilando form inseriti in apposite sezioni del Sito o con utilizzo di strumenti analoghi presenti nello stesso;
• da Lei conferiti/conferendi in quanto candidato all’assunzione o a collaborazioni, e relativi alla Sua persona o comunque trattati nei rapporti con il Titolare. Il Titolare informa che non devono essere conferiti dati particolari o dati relativi a condanne penali e reati. Laddove dovessero essere comunque conferiti, essi potranno essere cancellati, salvo che il trattamento sia espressamente previsto/autorizzato dalle norme;
• inseriti in e-mail da Lei inviate (o in strumenti similari);
• da Lei comunicati, ad esempio quando richiede informazioni o materiale, la partecipazione ad eventi, servizi, ecc., e/o forniti anche da terzi.

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.

4. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà, in conformità alla vigente normativa in materia, pertanto Mikai si impegna a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, per le finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo tramite personale allo scopo autorizzato o Responsabili del trattamento appositamente designati.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• a) dare seguito alle Sue richieste (es. per fornirLe informazioni o materiale, per consentirLe la partecipazione ad eventi, per fornirLe servizi, ecc.);
• b) gestione del Sito;
• c) consentire, tramite il Sito, lo svolgimento delle attività di Med;
• d) svolgere attività di selezione del personale e verifica dei presupposti per l’eventuale successiva assunzione, nonché altre attività finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione;
• e) adempiere a eventuali specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa UE, da leggi, da regolamenti, da contratti collettivi. Quando fornisce dati personali a Med, saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione ad Enti, Pubbliche Amministrazioni ecc. per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
• f) prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e permettere al Titolare di tutelare i propri diritti.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è necessario:

• per l’adempimento di eventuali obblighi di legge del Titolare del trattamento con riferimento alle finalità indicate nel paragrafo precedente alle lettere d) ed e) (art. 6, par. 1, lettera c, del GDPR);
• per l’esecuzione di attività precontrattuali/contrattuali di Med, quali la fornitura di informazioni o materiale, per consentire la partecipazione ad eventi, per fornire servizi ecc., o per riscontrare form, e-mail, candidature o similari e per dare seguito alle stesse, con riferimento alle finalità indicate nel paragrafo precedente alle lettere a), c) e d) (art. 6, par. 1, lettera b, GDPR), ecc.;
• il trattamento dei dati di navigazione e per la tutela dei diritti è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento con riferimento alle finalità sopra indicate nel paragrafo precedente alle lettere b), c) ed f) e viene svolto secondo le norme, anche effettuando un bilanciamento rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati (art. 6, par. 1, lettera f, GDPR).

6. Possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati

• Per i dati di navigazione, per i quali si rinvia anche all’informativa sui cookie https://www.meditalia.net/cookie-policy/, la trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, Lei può fornire i Suoi dati personali in caso di invio di comunicazioni o email agli indirizzi indicati sul Sito o di compilazione di form o similari, richieste di servizi, invio di candidature, per le attività di Med, ecc.. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di partecipare a selezioni, ecc..

Per il trattamento dei dati basato sul legittimo interesse per le finalità sopra indicate, il Titolare ha effettuato un bilanciamento di necessità e proporzionalità dello stesso con i Suoi diritti. Tale trattamento viene effettuato fino a che Lei non eserciti il diritto di opposizione secondo le modalità descritte al successivo paragrafo “Diritti”.

7. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti da/comunicati a:

• persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti);
• soggetti, società o enti che forniscono servizi al Titolare che comportano il trattamento di dati e che sono stati designati Responsabili del Trattamento; tra essi figurano alcuni che possono anche svolgere attività di Amministratori di Sistema, che potrebbero avere accesso ai Suoi dati personali durante l’espletamento delle loro attività;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini/provvedimenti delle Autorità.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@meditalia.net.

Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati è pari a quello necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR, o comunque è il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

Per quanto riguarda i dati di navigazione si rinvia anche a quanto previsto dall’informativa sui cookie https://www.meditalia.net/cookie-policy/;

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a riscontrare e/o soddisfare le Sue richieste/comunicazioni, ecc. e comunque per non oltre 5 anni dall’invio delle stesse, salvo obblighi di legge (nel qual caso la durata della conservazione sarà di 10 anni o la diversa durata prevista dalle norme), o esigenze di maggior conservazione (ad es. in caso di conclusione di contratti/accordi o eventuali contenziosi) a seguito dei quali verranno poi cancellati, salvo richieste dell’Autorità Giudiziaria.

I dati personali contenuti nei curricula sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 1 anno, salva la successiva costituzione di un rapporto.

I dati saranno in ogni caso conservati da Med per il tempo strettamente necessario per tutelarsi in giudizio.

9. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ecc..

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@meditalia.net. 

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante privacy, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

10. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati e/o profilazioni.

11. Finalità diverse

Qualora il Titolare intendesse trattare ulteriormente i dati per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, Le fornirà, prima di tale ulteriore trattamento, informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Si rinvia alla cookie policy disponibile al seguente link https://www.meditalia.net/cookie-policy/ e alle ulteriori specifiche informative sul trattamento dei dati personali delle singole sezioni del Sito (ad es. quella whistleblowing e quella relativa al trattamento e diffusione/pubblicazione dei dati relativi ai trasferimenti di valore con riferimento agli operatori sanitari prevista dal Codice Etico in vigore).

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o emendare, in qualsiasi momento, la presente informativa.

Genova, 7 Gennaio 2026